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会议接待流程方案
发布时间:2013-12-27  浏览量:【1  www.kanghuikefu.com

摘要:会议接待流程

关键词:会议接待流程

会议接待流程方案

一、会前服务
1
、与会议主办方洽谈会议初步方案。
2
、我中心为会议主办方提供会议报价:
1) 前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。
2) 会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。
3) 机场、火车站接站安排。
4) 酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。
5) 会议流程方案。
6)会后旅游行程安排。
3
、与主办方确定方案,签订合同,预付定金。
4
、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。
5
、会议展板、展架、横幅的制作。
6
、会议各种用品的运输、托运工作。
二:会中服务
1
:会务组:会务组工作人员的工作安排和分工要求。
2
:机场接站:专人负责机场,车站的接站服务。
3
:酒店接待:会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。
4
:酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。
5
:会议住宿:客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。
6
:会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。
7
:会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。
8
:会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认
9
:会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
10
:会议留影:会议代表合影留念及摄像服务。
三:会后旅游:旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。

四:会后服务
1
:结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
2
:资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。


会议接待方案
一:我公司在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验,以自己票务方面独有的优势,使您的会议工作轻松便捷、有条不紊;使您可以更专心自己的工作,不必为会议的琐事而分心劳神,而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩,取得意想不到的收获!

会议策划简介:

1
、提供多家大酒店由您选择,价格优惠。

2
、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。

3
、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。

4
、礼品策划、设计、样品提供和制作。

5
、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。

6
、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。

7
、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。

8
、提供会议所需各类信息。

9
、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

10
、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等

11
、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。

12
、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。

13
、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动。

14
、报到同时有专人登记和办理返程票预定。


会议接待程序:

1
、 我们倡导商务会议的全新概念,积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务,可以根据客户需求,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。

2
、 我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择,为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,为客户提供相应的媒体支持。

3
、会议期间,会根据客户的需求,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。

4
、我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场地点,并提前为您预约。

5
、我们将为您提当地大酒店37优惠价格的预定服务,并完全考虑您的要求,为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。

6
、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员,与各星级酒店都有协议关系,可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。

7
、无论在当地哪里举办会议,我们都会有专业人员24小时为您服务,包括从开始的预定酒店到最后订票送站,我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。

8
、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务,我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等,为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产,并将根据您的需求,提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。

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